Datenscutzerklärung

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Im Rahmen dieser Datenschutzerklärung kommt die Universität der Bundeswehr München ihrer Verpflichtung nach, die Nutzer der universitären Homepage über Art, Umfang und Zwecke der Datenerhebung und -verwendung zu unterrichten.

Personenbezogene Daten werden auf dem Web-Server der Universität (www.unibw.de) nur im technisch notwendigen Umfang erhoben. Die Datenverarbeitung unterliegt den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Nachfolgend informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben. Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website betreten (siehe „Protokollierung“).

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Verantwortliche

Die Kontaktinformationen zu dem Verantwortlichen im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung sowie der/des Datenschutzbeauftragten und der/des Administrativen Datenschutzbeauftragten der UniBw München finden Sie im Impressum.

Umgang mit Kontaktdaten / Kontaktaufnahme

Nehmen Sie mit dem Websitebetreiber durch die angebotenen Kontaktmöglichkeiten (z.B. Kontaktformular, sofern angeboten) Verbindung auf, werden Ihre Angaben für einen Zeitraum von sechs Monaten gespeichert, damit auf diese zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen zurückgegriffen werden kann. Ohne Ihre Einwilligung werden diese Daten nicht an Dritte weitergegeben.

Datenschutz bei Bewerbungsverfahren (sofern angeboten)

Sofern Bewerbungsverfahren angeboten werden, erhebt und verarbeitet der Verantwortliche personenbezogene Daten von Bewerberinnen und Bewerbern zum Zweck der Durchführung dieser Verfahren. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen, insbesondere wenn Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder über webbasierte Formulare übermittelt werden.

Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die übermittelten personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der geltenden gesetzlichen Vorschriften gespeichert.

Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Ablehnungsentscheidung automatisch gelöscht, sofern nicht:

  • gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder sonstige berechtigte Interessen (z. B. Rechtsverteidigung) einer Löschung entgegenstehen.
  • eine längere Aufbewahrungsfrist für zukünftige Verfahren vereinbart wurde oder

Protokollierung

Im Einzelnen werden über jeden Zugriff/Abruf folgende Daten protokolliert und genutzt:

  • die IP-Adresse,
  • die aufgerufene Seite (von der aus die Datei angefordert wurde),
  • der Namen der abgerufenen Datei,
  • das Datum und die Uhrzeit der Anforderung,
  • die übertragenen Datenmenge,
  • der Zugriffsstatus, d. h. eine Meldung, ob der Zugriff/Abruf erfolgreich war,
  • eine Beschreibung des Typs des verwendeten Webbrowsers
  • Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystems (sofern vom anfragenden Webbrowser übermittelt)
  • Webseite, von der aus der Zugriff erfolgte (sofern vom anfragenden Webbrowser übermittelt)

Die Verarbeitung der erhobenen Daten geschieht wie folgt:

  • Die Logeinträge werden kontinuierlich automatisch ausgewertet, um Angriffe auf die Webserver erkennen und entsprechend reagieren zu können.
  • In Einzelfällen, d. h. bei gemeldeten Störungen, Fehlern und Sicherheitsvorfällen, erfolgt eine manuelle Analyse.

Weitergehende personenbezogene Daten werden nur erfasst, wenn der Betroffene diese Angaben freiwillig im Rahmen einer direkten Kontaktaufnahme preisgibt. Diesbezüglich angegebene Postanschriften und E-Mail-Adressen werden ausschließlich für die Korrespondenz beziehungsweise den Versand verwendet.

Die oben aufgeführte Datenprotokollierung erfolgt lediglich zu systeminternen und statistischen Zwecken. Die Daten werden zur Verbesserung des Informationsangebotes der Universität der Bundeswehr München ausgewertet und innerhalb von 14 Tagen vollständig gelöscht (Ausnahme: vom 21. Dezember bis zum 21. Januar findet eine einmonatige Datenprotokollierung statt). Eine andere Verwendung oder Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Aktive Komponenten

Auf dieser Website wird JavaScript verwendet. Diese Funktion kann durch die Einstellung Ihres Internetbrowsers von Ihnen abgeschaltet werden. Hierdurch könnte allerdings der Funktionsumfang unseres Angebotes eingeschränkt werden. Eine Verarbeitung, insbesondere die Speicherung von personenbezogenen Daten erfolgt nicht auf den Servern der UniBw München nicht.

Cookies

Videos in diesem Internetangebot werden teilweise aus YouTube eingebettet. Beim Abspielen der Videos kann der Diensteanbieter Cookies auf dem Rechner des Nutzers speichern. Auf diese Speicherung können wir keinen Einfluss nehmen, weisen aber darauf hin, dass das Speichern von Cookies von Ihnen deaktiviert werden kann.

Die Website der UniBw München verwendet keine Cookies. Sollten Sie sich für die internen UniBw München Bereiche einloggen, werden Cookies zur korrekten Authentifizierung gespeichert. Diese Daten werden nicht an Dritte weitergegeben oder auf Drittservern gespeichert.

Online-Formulare (sofern vorhanden)

Sofern auf dieser Website Online-Formulare (z. B. Kontakt-, Anmelde- oder vergleichbare Webformulare) zur Verfügung gestellt werden, werden personenbezogene Daten nur mit Einwilligung der betroffenen Person erhoben und ausschließlich zu dem jeweils im Formular angegebenen Zweck verarbeitet.

Es werden nur diejenigen personenbezogenen Daten erhoben, die für die jeweilige Zweckbestimmung unbedingt erforderlich sind. Die Verarbeitung erfolgt in der Regel in Datenbanken des Rechenzentrums der Universität der Bundeswehr München und ist ausschließlich befugten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zugänglich.

Eine Weitergabe der über Online-Formulare erhobenen personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, sofern dies im jeweiligen Formular ausdrücklich angegeben ist.

Die personenbezogenen Daten werden nach Erfüllung des jeweiligen Zwecks gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht oder die betroffene Person ausdrücklich in eine weitergehende Speicherung eingewilligt hat.

Sicherheitshinweise in Bezug auf den E-Mail-Verkehr

Die Universität der Bundeswehr München möchte die Nutzer darauf hinweisen, dass die vollständige Datensicherheit im Rahmen der Kommunikation per E-Mail angestrebt, aber nicht vollständig gewährleistet werden kann. Für die Übermittlung vertraulicher Informationen per E-Mail fragen Sie bitte vorab den Adressaten nach der Möglichkeit einer Datenverschlüsselung oder nutzen Sie bei der Übermittlung von vertraulichen Informationen den Postweg.

Wir setzen Filter gegen unerwünschte Werbung (SPAM-Filter) ein, die in seltenen Fällen auch normale E-Mails fälschlicherweise automatisiert als unerwünschte Werbung einordnen und manchmal auch deren Annahme verweigern. E-Mails, die schädigende Programme (Viren o. ä.) enthalten, werden von uns in jedem Fall automatisch gelöscht.

Unsere eigenen Inhalten enthalten in zahlreichen Fällen Querverweise („Links“) auf die Webseiten anderer Anbieter. Durch diese Links ermöglichen wir lediglich den Zugang zur Nutzung fremder Inhalte. Wir haben keinen Einfluss darauf, dass deren Betreiber die Datenschutzbestimmungen einhalten. Hierfür ist allein der jeweilige Anbieter der Seite verantwortlich.

Verwendung von Social-Media-Plugins

Auf dieser Website besteht die Möglichkeit, Plugins von sozialen Netzwerken (z. B. Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube oder vergleichbaren Anbietern) einzubinden.

Beim Aufruf einer Internetseite, die ein solches Social-Media-Plugin enthält, wird eine Verbindung zu den Servern des jeweiligen Anbieters hergestellt. Dabei erhält der jeweilige Anbieter die Information, dass die entsprechende Seite unseres Internetauftritts aufgerufen wurde.

Sofern Sie bei dem jeweiligen sozialen Netzwerk eingeloggt sind, kann der Anbieter den Besuch unserer Website Ihrem persönlichen Benutzerkonto zuordnen. Dies gilt insbesondere, wenn Sie mit dem jeweiligen Plugin interagieren (z. B. durch Anklicken eines Buttons).

Sie können eine solche Zuordnung verhindern, indem Sie sich vor dem Besuch unserer Website aus Ihrem Benutzerkonto des jeweiligen sozialen Netzwerks ausloggen.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich im Verantwortungsbereich des jeweiligen Anbieters. Weitere Informationen zum Zweck und Umfang der Datenerhebung sowie zur weiteren Verarbeitung und Nutzung der Daten durch den jeweiligen Anbieter finden Sie in den Datenschutzerklärungen der entsprechenden sozialen Netzwerke.

Verwendung von YouTube-Plugins (Videos)

Es besteht die Möglichkeit auf unserer Website Youtube- Plugins einzubinden. Sollten Sie eine unserer Internetseiten aufrufen, die ein Youtube-Plugin eingebunden haben, wird eine Verbindung zu den Youtube-Servern hergestellt und dabei das Plugin durch Mitteilung an Ihren Browser auf der Internetseite dargestellt.

Hierdurch wird an den Youtube-Server übermittelt, welche unserer Internetseiten Sie besucht haben.

Sind Sie dabei als Mitglied bei Youtube eingeloggt, ordnet YouTube die Information über den Besuch unserer Internetseiten sowie ggf. weitere Informationen (wie bspw. das Starten des Videos) Ihren jeweils persönlichen Benutzerkonten dieser Plattformen zu. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich vor Aufruf der entsprechenden Seite und/oder Nutzung des Plugins aus ihrem jeweiligen Benutzerkonto ausloggen.

Youtube-Plugins werden von von Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, United States betrieben. Die Datenschutzerklärung finden Sie hier.

Aktualisierung der Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, unsere Datenschutzbestimmungen gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entsprechen oder um Änderungen in unserem Webauftritt in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzbestimmungen regelmäßig zu lesen, um über den Schutz der von uns erfassten persönlichen Daten auf dem Laufenden zu bleiben. Durch die fortgesetzte Nutzung des Dienstes erklären Sie sich mit diesen Datenschutzbestimmungen und deren Aktualisierung einverstanden.